Fonctionnalités Oskala

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Liste des Principaux Modules

 

Planning

Le module de plannification permet:

  • Affectation manuelle ou génération automatique
  • Affichage par Equipe,individuel ou personnalisé
  • Optimisation des tournées
  • Visualisation des trajets
  • Gestion des remplacements
  • Actions rapides par Glisser/déposer

Relevé des heures / Badgeage

Le module de relevé d'heures ou de télégestion permet:

  • Dématérialisation des fiches d’intervention
  • Signature éléctronique (tactile ou badge NFC)
  • Tracabilité des Interventions
  • Contrôles des anomalies
  • Calcul de Kms
  • Préparation interfaces facturation et paie

Suivi d'interventions

Le module de suivi des interventions permet:

  • Gestion des formulaires
  • Génération Fiche intervention
  • Collecte des remontées terrain
  • Aperçu/Correction des données
  • Historique des actions
  • Génération des documents finaux

Fonctionnalités


Application Mobile

Application Android pour mobile ou tablette, simple et intuitive, disposant d'un mode Hors connexion et d'une synchronisation des données.

Gestion des Intervenants

La Gestion des intervenants regroupe l’ensemble des informations salariés telles que leurs domaines de compétences, leur secteur d’intervention, les documents, les créneaux horaires et les contrats de travail.

Gestion des Clients

La Gestion des clients apporte une vision globale de chaque client pour l’ensemble des utilisateurs : fiche d’identité, contact, documents, demandes opérationnelles, disponibilités ou encore préférences d’affectation.

Gestion du Matériel

Gérer directement votre inventaire et votre parc de matériels, les documents techniques et les affectations à vos clients ou collaborateurs

Génération des documents

Génération Documents PDF, modèles de rapports, aperçu ou correction, exports, fusion de documents, documents finaux, envoi ou mises à disposition,...

Panier d'interventions

Le panier d’interventions contient l’ensemble des interventions qui ont été annulées/supprimées ou sont en attente d’affectation. Elle permet de se prémunir notamment des oublis ou des erreurs de manipulation et facilite les réaffectations.

Alertes & Notifications

Les alertes offrent la possibilité de diffuser rapidement des messages SMS, Emails ou Notifications sur les mobiles des intervenants ou des clients : rappels de rendez-vous, messages préformatés ou libres, en envoi unique ou groupé.

Tableaux de Bord

Les tableaux de bord sont modulables et personnalisables et fournissent des aperçus de l’activité des tâches en cours de l'entreprise.

Gestion des Modèles

Sélectionnez les modèles de formulaires appropriés en fonction de vos services et prestations.

Pages personnalisées

Ajouter des pages personnalisées ou du contenu additionnel dans votre application

Cartographie

Visualiser les adresses et tournées directement depuis l'aplication. Vous pouvez géocoder les adresses pour calculer les distances et les temps de trajets.

Tâches automatiques

Déclenchez des actions automatiques, réalisez des traitements à horaires fixes ou selon des évenements précis

Connecteurs / API

Interconnectez vous avec vos logiciels métiers pour une intégration complète et transparente dans votre système d'information

Suivi des leads commerciaux

Gérez vos leads commerciaux, les avancements en fonction des status et les documents transmis

Gestion des autorisations

Gérer les profils utilisateurs et les droits par module

Accès Externe

Donnez la possibilité à vos clients de se connecter sur la plateforme pour leur mettre à disposition des documents, relevé d'interventions ou leur permettre d'effectuer des opérations de suivi.

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