Fonctionnalités Oskala

Planning, télégestion et suivi d'interventions

Les 6 piliers d'Oskala

Tout ce qu'il faut pour piloter vos équipes terrain, du planning jusqu'au rapport final.

Planning

Le module de planification permet :

  • Affectation manuelle ou génération automatique
  • Affichage par équipe, individuel ou personnalisé
  • Optimisation des tournées
  • Visualisation des trajets
  • Gestion des remplacements
  • Actions rapides par glisser/déposer

Relevé des heures / Badgeage

Le module de télégestion permet :

  • Dématérialisation des fiches d'intervention
  • Signature électronique (tactile ou badge NFC)
  • Traçabilité des interventions
  • Contrôles des anomalies
  • Calcul de kilomètres
  • Préparation interfaces facturation et paie

Suivi d'interventions

Le module de suivi permet :

  • Gestion des formulaires
  • Génération fiche intervention
  • Collecte des remontées terrain
  • Aperçu / Correction des données
  • Historique des actions
  • Génération des documents finaux

Application mobile terrain

L'application Android permet :

  • Mode hors connexion et synchronisation automatique
  • Consultation du planning et des missions
  • Saisie des formulaires sur le terrain
  • Prise de photos enrichies
  • Signature électronique (tactile ou badge NFC)
  • Horodatage et géolocalisation (option)

Documents partagés

La gestion documentaire permet :

  • Espace documentaire par entité ou agence
  • Classement par dossiers et catégories
  • Aperçu PDF intégré
  • Partage interne et accès clients externes
  • Recherche globale dans les documents
  • Suivi de l'espace de stockage utilisé

Correction & résumés IA

L'assistance par IA permet :

  • Correction orthographique automatique des rapports
  • Résumés multilingues des comptes-rendus
  • Reformulation intelligente des saisies terrain
  • Aperçu avant/après et validation manuelle
  • Traitement temporaire, sans conservation des données
  • Des documents professionnels sans effort supplémentaire

Le produit en images

Oskala - Planning des interventions avec vue calendrier
Planning des interventions par équipe, glisser-déposer et carte intégrée
Oskala - Tableau de bord et indicateurs d'activité
Tableaux de bord et indicateurs d'activité en temps réel
Oskala - Documents partagés avec aperçu PDF intégré
Documents partagés : explorateur, catégories et aperçu PDF intégré

Toutes les fonctionnalités

Application Mobile

Application Android pour mobile ou tablette, simple et intuitive, disposant d'un mode hors connexion et d'une synchronisation des données.

Gestion des Intervenants

Domaines de compétences, secteur d'intervention, documents, créneaux horaires et contrats de travail.

Gestion des Clients

Fiche d'identité, contact, documents, demandes opérationnelles, disponibilités et préférences d'affectation.

Gestion du Matériel

Inventaire et parc de matériels, documents techniques et affectations à vos clients ou collaborateurs.

Génération Documents

Documents PDF, modèles de rapports, aperçu ou correction, exports, fusion de documents, envoi ou mise à disposition.

Panier d'interventions

Interventions annulées/supprimées ou en attente d'affectation. Prévention des oublis et réaffectations facilitées.

Alertes & Notifications

SMS, emails ou notifications mobile : rappels de rendez-vous, messages préformatés ou libres, envoi unique ou groupé.

Tableaux de Bord

Tableaux de bord modulables et personnalisables, aperçus de l'activité et des tâches en cours de l'entreprise.

Gestion des Modèles

Sélection des modèles de formulaires appropriés en fonction de vos services et prestations.

Pages personnalisées

Ajout de pages personnalisées ou de contenu additionnel dans votre application.

Cartographie

Visualisation des adresses et tournées, géocodage des adresses, calcul des distances et temps de trajets.

Tâches automatiques

Actions automatiques, traitements à horaires fixes ou selon des événements précis.

Connecteurs / API

Interconnexion avec vos logiciels métiers pour une intégration complète dans votre système d'information.

Suivi des leads commerciaux

Gestion des leads commerciaux, avancements en fonction des statuts et documents transmis.

Gestion des autorisations

Gestion des profils utilisateurs et des droits par module.

Accès Externe

Connexion clients à la plateforme pour consultation de documents, relevés d'interventions et opérations de suivi.

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